У начинающих предпринимателей при регистрации возникает вопрос, какой юридический адрес выбрать для компании. Не у каждой новой компании сразу есть возможность снимать офис, а для начинающих интернет-магазинов такое положение дел наиболее актуально, так как интернет-магазин легко может работать, не имея собственного офиса.
В связи с многочисленными вопросами по юридическим адресам свожу воедино информацию по их типам, сильными и слабыми сторонами каждого варианта.
1.Адрес регистрации генерального директора (он же один из учредителей)
Подходит для первичной регистрации новой фирмы. Способ законен и часто используется, несмотря на неоднократные попытки налоговой высказывать недовольство по этому поводу.
Плюсы:
Несомненно, то, что вся корреспонденция (в первую очередь, от налоговой и т.д.) на него приходит лучше, чем в бизнес центр или в помещение затерянное на большом предприятии. Часто является единственно возможным вариантом, если фирма занимается деятельностью без офиса\производства (например, разработка софта, услуги разного рода и т.д.)
Минусы:
Это то, что при заключении договоров все контрагенты будут знать домашний адрес.
2.Юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием
Это, как правило, некие помещения в подавляющем большинстве своем выкупленные первые этажи жилых зданий или на задворках пром. предприятий офис размером 5 кв.м. Существуют не более 1 года. В основном используются для регистрации новых фирм, если не подходит вариант с адресом регистрации ген. директора. Так же если создаются фирмы с так называемыми "номинальными директорами", к примеру, для изготовления входящих счет-фактур и т.д. что бы была возможность подтвердить реальность фирмы, как правило, идет в комплекте с адекватным "номиналом" которого можно показать в налоговой и т.д.
Плюсы:
Можно выбрать любой район.
Минусы:
Срок жизни как правило не более года, как правило после этого срока почта на них не получается и звонки остаются без ответа.
3.Юридический адрес "виртуальный"
Бесплатный, берется любой реально существующий адрес и вписывается как адрес местонахождения фирмы.
Плюсы:
бесплатно, любой район.
Минусы:
50/50, что налоговая может выдать отказ в регистрации по таким адресам. Если зарегистрирует, то при проверке могут быть сложности.
В общем, дешево и ненадежно, используется, как правило, для "обналок" срок жизни который от месяца до пары кварталов. Как правило, идет в комплекте с совсем неадекватным "номиналом".
4.Юридический адрес "будущего офиса"
Это адрес где офис\производство будет реально находится после гос.регистрации. Возможно, даже заключение предварительного договора аренды между арендодателем и одним из учредителей, который после регистрации фирмы превратится в нормальный договор аренда.
Плюсы:
Реальное местонахождение совпадает с указанным в уставных документах, при всех проверках претензий нет, почта приходит (если адрес в бизнес центре или на промпредприятии где почтальон не носит почту, то всегда возможно оформить абонентский ящик или до востребования).
Минусы:
Офис надо арендовать и соответственно платить за него
5.Юридический адрес "псевдореальный офис"
Дорогой вариант для регистрации фирм, как правило, для различного рода "серых" схем, но которые гарантировано, будут проверять, делать с ними встречные проверки и т.д. Это, к примеру, цепочки для возмещения экспортного НДС, подтверждения реально понесенных расходов, но на которые нет подтверждающих документов и т.д. Создается путем заключения договора аренды на 5 кв. метров в самом дешевом помещении, где на вахте при входе дается поручение звонить при всех визитах и на двери висит табличка "буду через 2 часа". Телефон, который указывается при регистрации, переадресовывает на реальный номер сотрудника.
Плюсы: налоговая не признает сделки притворными или ничтожными по основанию, что фирмы поставщика нет. Всегда есть возможность держать под контролем ситуацию
Минусы: предназначен для достаточно дорогостоящих схем.
6. Офис друзей, знакомых
Если у вас есть знакомые с собственным офисом и они не против иногда принимать входящие звонки и почту, то такой вариант тоже можно использовать. Если на этом адресе зарегистрировано меньше 10 организаций, то налоговая вопросов не задает.
Обобщил вкратце, разумеется, подвидов юридических адресов гораздо больше.
Информация предоставлена специалистами Санкт-Петербургской компании ООО “ПрофУчет”.